Checkliste für den Massenfax-Versand – Darauf ist unbedingt zu achten!
Vor jedem Faxmailing-Versand sollte geprüft werden, ob die Inhalte der Faxversand-Vorlage korrekt sind und alle wichtigen Informationen darauf zu finden sind.
Die Faxvorlage
Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung der wichtigsten inhaltlichen Merkmale, auf die Sie unbedingt achten sollten, ehe ein Faxmailing für den Versand freigegeben wird:
- Absenderkennung im Faxkopf (optional)
- Knackige Überschrift mit klarer Aussage
- Inhalt (Text, Grammatik, Rechtschreibung, Darstellung)
- Personalisierung (Briefanrede, Anrede, Titel, Nachname etc.)
- Schriftart (schnörkellos) und Schriftgröße (mind. 10pt)
- Reines Schwarz für Schriftfarbe verwendet
- Bilder, Farbverläufe, Farben, Hintergründe möglichst vermieden/reduziert?
- Faxnummer für Rückfax deutlich lesbar hinterlegt
- E-Mail, Rufnummer oder Faxnummer für Rückfragen hinterlegt
- Impressum hinterlegt
- Dokumentenformat:
- mit Personalisierung nur in Word
- ohne Personalisierung in Word, PDF, JPG, PNG, TIFF, PPT
Ausführlichere Information zum Aufbau einer Faxvorlage finden Sie auch unter Aufbau und Vorbereitung.
Die Massenfax-Empfängerliste
Um Ihr Faxmailing zu versenden, wird natürlich eine Empfänger-Liste benötigt. Auch hierbei gibt es „Klippen, die Sie umschiffen sollten“. Daher von uns die nachfolgenden Empfehlungen, worauf bei der Erstellung der Verteiler-Liste zu achten ist:
- Faxnummern (nur eine Faxnummer pro Zeile, unnötige Zeichen entfernen)
- Für die Personalisierung benötigen wir standardmäßig diese Felder:
- Briefanrede (Sehr geehrte, Sehr geehrter, Sehr geehrte Damen und Herren, Guten Tag, Hallo, Liebe, Lieber etc.)
- Anrede (Frau, Herr etc.)
- Titel (Prof., Dr. etc.)
- Vorname (nur wenn benutzt werden soll)
- Nachname
- Weiter können die Kundennummer und/oder der Firmenname für spätere Prüfungen nützlich sein!
- Der gesamte Inhalt darf keine Formatierungen, Verknüpfungen oder ähnliches enthalten.
- Blenden Sie keine Zeilen oder Spalten aus. Ggf. kopieren Sie die gewünschten Adressen in eine separate Liste.
- Dublettencheck wird von uns automatisch durchgeführt. Sollten Sie dies nicht wünschen, geben Sie uns vorab Bescheid.
Wie Sie am besten eine Faxmailing-Verteilerliste anlegen und welche Tipps wir für Sie noch bereithalten, lesen Sie in unserer ausführlichen Beschreibung auf der dskom-Seite Aufbau und Vorbereitung.
Wir arbeiten seit vielen Jahren sehr erfolgreich mit dskom im Bereich E-Mail-Marketing zusammen. Unsere Ideen wurden immer sehr konstruktiv besprochen und prima umgesetzt. Wir konnten den neuen responsiven Newsletter Termingerecht aufbauen und nutzen. Das Feedback unserer Kunden war durchweg positiv. Vielen Dank.
Fragen? Fragen!
Benötigen Sie weitere Informationen oder Hilfe rund um den Versand von Massenfaxen? Egal, ob es sich um den Aufbau, den Inhalten, technische Voraussetzungen oder unsere Preise handelt – wir helfen Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Harry Schäfer
Telefon: 030 4990 7084
Fax: 030 4990 7085
E-Mail: mailing@dskom.de
