Fax2FTP – Ihr zuverlässiger Fax-to-FTP Service – DSGVO-konform
Mit Fax2FTP steht Ihnen ein intelligenter Dienst zur Einbindung von Faxempfang in Ihre IT-Landschaft zur Verfügung.
Die eingehenden Faxe werden als Dateien zur Abholung auf einem FTP-Server bereit gestellt.
Ihre Dokumente können nach der Ablage auf dem FTP-Server vollautomatisch weiter verarbeitet werden.
Mit dem Feature Texterkennung (OCR) können so zum Beispiel Felder aus Bestellformularen ausgelesen und in Ihren Systemen automatisiert erfasst werden.
Sprechen Sie mit unseren FaxCloud-Experten und testen Sie unsere zuverlässigen Fax-Services!
Lösen Sie sich von Ihrer Hardware mit IT-integriertem Faxempfang
Analoge Dokumente digitalisieren und in das eigene IT-Umfeld integrieren
Mit Fax2FTP werden Ihnen analoge Fax-Dokumente auf Ihrem FTP-Server zur weiteren digitalen Auslesung und Verarbeitung bereitgestellt.
Die automatische Antwort auf eingehende Faxnachrichten ist eine praktische Funktion, die Zeit und Aufwand spart. Sie können eine vordefinierte Nachricht einrichten, die automatisch an jeden Absender gesendet wird, sobald ein Fax empfangen wurde. Diese Nachricht kann individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Durch die Signierung von Faxdokumenten kann sichergestellt werden, dass alle empfangenen Faxe in signierter Form als PDF-Dokumente eingehen, leicht einsehbar und ablegbar sind. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie wichtige Dokumente wie Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Zollformulare, Zertifikate, Rezepturen oder Laborberichte sicher und dauerhaft aufbewahren müssen.
Eingehende Faxnachrichten können durch die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien wie AES 256-bit, PGP oder X.509 sicher geschützt werden.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Empfänger über die notwendigen Tools verfügen muss (AES 256-bit nur mit Adobe Acrobat Version 9.x oder höher), um die verschlüsselte Nachricht zu entschlüsseln und lesen zu können.
Faxnachrichten, die empfangen werden, können archiviert und gespeichert werden, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.
Die Dauer, wie lange eine Nachricht aufbewahrt wird, kann von Ihnen frei konfiguriert werden.
Sprechen Sie dafür unbedingt unsere FaxCloud-Experten an.
Mit dskom Fax2FTP lassen sich die Texte eingehender Faxe und/oder darauf befindliche Barcodes zur weiteren Verarbeitung in Ihren Systemen auslesen.
Barcode-Typen
- Nur Barcode: Aztec, Codabar, Code 39, Code 93, Code 128, Data Matrix, EAN 8 und 13, ITF, PDF 417, QR Code, RSS, UCC128, UPC-A, UPC-E
- OCR inkl. Barcode: Codabar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN 8 und 13, IATA 2 of 5, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, ITF, Matrix 2 of 5, PDF 417, PostNet, UCC128, UPC-E
Volle Kontrolle über Ihre eingehenden Faxe mit dskom Fax2FTP. Folgende Leistungen lassen sich auswerten:
- Absendernummer
- Empfängernummer
- Empfangszeitpunkt
- Seitenzahl
- Empfangsstatus
- Übertragungsstatus
- Zieladresse(n)
- Fax-ID und Faxkennung
- Kostenstelle(n)
- Dateityp und Dienst
- Detaillierter Zeitverlauf des Empfangs
Sie können selbst bestimmen, in welchem Format Sie das Faxdokument erhalten möchten.
Die folgenden Formate stehen Ihnen zur Verfügung:
- PDF/A-1b
- TIFF
- TIFFG4
- Single Page TIFF
Sprechen Sie mit unseren FaxCloud-Experten über die technischen Möglichkeiten rund um diesen Fax2FTP-Service.
CloudFax-Dienste – BestPractices unserer Kundinnen und Kunden
Viele Online-Plattformen setzen bei ihren Geschäftsmodellen immer häufiger auf die Kooperation mit traditionellen Ladengeschäften, anstatt auf zentrale Versandlager. Mit Web2Fax werden die Ladengeschäfte automatisiert angesprochen.
Vorteil: Online-Bestellungen werden per Web2Fax zuverlässig, schnell und sicher an den Kooperations-Partner versendet.
Nutzen Sie unseren Fax2FTP-Service
CloudFax-Dienstleistungen für den Faxversand und Faxempfang – Sprechen Sie mit dskom!
Testen Sie unseren Fax2FTP-Dienst 30 Tage kostenfrei. Überzeugen Sie sich davon, wie einfach das Faxe versenden sein kann.
Ab dem Zeitpunkt Ihrer Zusage können wir den Fax2FTP-Dienst innerhalb von 48 Stunden (Mo-Fr) zur Verfügung stellen.
All unsere CloudFax-Dienstleistungen wickeln wir ausschließlich über deutsche Server-Standorte ab.
Der Datenschutz nach EU-DSGVO ist uns bei alledem sehr wichtig – versprochen!
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